Wat kost een sollicitant je echt? De eerlijke rekensom

De meeste werkgevers weten precies wat een nieuwe bus kost, maar hebben geen idee wat ze per sollicitant betalen. Tijd voor de rekensom.

De vier smaken en hun prijskaartje

• W&S-bureau: €6.000-8.000 fee per aanname (vaak 20-25% van een jaarsalaris). Eén persoon, geen opbouw, volgende vacature = opnieuw de volle mep.
• Uitzendbureau: voelt licht, maar de marge op het uurtarief loopt over een jaar vaak op tot €10.000-15.000 per kracht — en de mensen blijven van het bureau.
• Jobboard (Indeed): per klik betalen, oplopend budget, en je bereikt alleen de actieve zoekers waar iedereen om vecht.
• Eigen wervingscampagne op social media: vast maandbedrag plus advertentiebudget. Reken op €30-50 per volledige sollicitatie bij uitvoerende functies — inclusief telefoonnummer en antwoorden op je selectievragen.

Het verschil zit in wat je opbouwt

De fee en de uitzendmarge zijn weg zodra je betaald hebt. Een campagne bouwt iets op dat blijft: naamsbekendheid in je regio én een talentpool van kandidaten die interesse toonden. Je tweede vacature start daardoor niet bij nul, maar met een warme lijst — en wordt dus goedkoper dan je eerste.

Reken altijd per jaar, niet per vacature

Twee aannames per jaar via een bureau: ruim €13.000. Diezelfde twee via een doorlopende campagne-aanpak: ongeveer de helft — mét pool, data en een wervingskanaal dat van jou is. Wie per losse vacature rekent, kiest bijna altijd te duur.